Itt ellenőrizze, hogy be van-e jelölve az üres figyelmen kívül hagyás lehetőség, és kattintson az Alkalmazza ezeket a módosításokat az összes többi cellára ugyanazokkal a beállításokkal lehetőségre, mielőtt az OK gombra kattintana. Ezután kiürítheti a cellákat a kiválasztásával és a tartalom eltávolításával anélkül, hogy hibaüzenetet kapna, amely meghatározza, hogy a cellatartalom nem engedélyezett. Az üres értékek letiltása az adatellenőrzési listában Ha nem szeretné, hogy üres értékek legyenek engedélyezve egy adatellenőrzés legördülő listában, és amikor kijelöli, hibaüzenetet kap: A cellában lévő érték érvénytelen vagy hiányzik, akkor először válassza ki az adatok cellatartományát érvényesítés vagy a lista bármely cellája érvényes. Ezután nyissa meg az adatellenőrzés menüt az adatok fülön, és törölje a jelet az üres figyelmen kívül hagyás mezőből. Ha csak egy cellát választott ki, ellenőrizze az Alkalmazza ezeket a módosításokat az összes többi cellára ugyanazokkal a beállításokkal elemet, mielőtt az OK gombra kattintana.
A Beállítások lapon jelenítse meg az Engedélyezés legördülő lehetőséget, és válassza a Lista lehetőséget. Ez lehetővé teszi a kiválasztott adatcellák engedélyezett értékeinek listájának létrehozását vagy kiválasztását. A forrás mezőbe egyszerűen írja be az engedélyezni kívánt értékeket vesszővel elválasztva. Egyszerűen érvényesítse az OK gombra kattintva, és a kiválasztott cellákhoz létrejön a legördülő listája. Ha kiválaszt egy ilyen cellát, egy ikon jelenik meg a cella végén, és rákattintva megjelenik a legördülő érvényesítési lista, amely lehetővé teszi, hogy kiválassza a cellába automatikusan beírandó értéket a cellája alapján. közvetlen beviteli lista. 2. megoldás: Válasszon egy meglévő értéktartományt Hasonlóképpen, az értékek kézi beírása helyett megadhat egy megengedett értéktartományt a munkafüzetben már létező lista kiválasztásával. A legördülőbb érvényesítési listák Microsoft Excel alkalmazásban történő létrehozásakor az a legjobb gyakorlat, ha egy vagy több olyan speciális munkalap van, amely csak a különböző ellenőrzési listákat tartalmazza, hogy megkönnyítse azok megtalálását és frissítését.
Az adatérvényesítés az a művelet, amikor a hibátlan adatbevitel... Az adatérvényesítés az a művelet, amikor a hibátlan adatbevitel érdekében meghatározzuk az egyes cellákba vagy cellatartományokba írható adatok érvényességi körét. Megszabhatjuk, hogy az adatok bizonyos típusúak legyenek, például egész számok, tizedes számok vagy szöveg, és alsó-felső határt szabhatunk az érvényesen beírható adatoknak, megadhatjuk az érvényes bejegyzések listáját, vagy korlátozhatjuk a beírandó karakterek számát. Képletet alkalmazhatunk annak figyelésére, hogy egy beírt adat egy másik cellában végzett számítás alapján érvényesnek tekinthető-e. Például ellenőrizhetjük, hogy egy számla értékének beírásakor a számlák összege nem haladja meg a költségvetésben biztosított keretet, vagy egy fizikai számításokat alkalmazó munkalap sűrűség adatainak bevihető értékeit a reális határok közé szoríthatjuk stb. A munkalapot az adatok beírása és kiszámolása után is megvizsgálhatjuk, megkereshetjük és kijavíthatjuk a hibás adatokat.
Ezzel a B2 cellában beállított korlátozást lemásoltuk az alatta lévő cellákra. Próbáljuk meg az adatbevitelt a B2:B6 tartományban! Nézzük meg, mi történik, ha 30, 60, 110 kg testsúlyt próbálunk bevinni! Most végezzük el hasonló módon a testmagasság korlátozását is 100 és 220 cm közötti értékek bevitelének engedélyezésével. Lista korlátozás A Lista korlátozással az érvényes bejegyzéseket egy listában adhatjuk meg. A Forrás mezőben adjuk meg a hivatkozást a munkafüzetnek arra a tartományára, ahová az elfogadható bejegyzéseket írtuk. Beírhatunk egy névre hivatkozást, vagy a lista tagjait pontosvesszővel elválasztva soroljuk fel (például alma; körte; málna). A bevihető szöveges tartalom is korlátozható Jelöljük be A cellalenyílóban jelölőnégyzetet, ha a cellára kattintáskor legördítő nyilat szeretnénk megjeleníteni. A felhasználó az adat beírásához erre a legördítő nyílra kattintva listát jeleníthet meg az érvényes adatokkal, ahonnan a megfelelő elemet kiválaszthatja (lásd az ábrát). Ha a jelölőnégyzetet töröljük, akkor a legördülő lista nem jelenik meg.
Visszatérve az adatok érvényesítésének legördülő listájára, megjelenik a hiba - és egy cellát már nem lehet üresen hagyni. Az adatok ellenőrzése legördülő lista eltávolítása Amikor befejezi a lista megengedett értékeinek tartományát, jelölje ki a lista bármely celláját. Ezután nyissa meg az adatellenőrzési menüt az adatok fülről - lásd az első részben, hogyan kell ezt megtenni -, és ellenőrizze, hogy be van-e jelölve a Alkalmazza ezeket a módosításokat minden más cellára ugyanazokkal a beállításokkal opcióval, különben csak az adatokat távolítja el érvényesítés az éppen kijelölt cellákon. Ezután kattintson az összes törlése gombra, és a kiválasztott adatellenőrzés eltávolításra kerül az MS Excel munkafüzetből! VBA: Ellenőrzési lista hozzáadása Validációs lista VBA-val történő hozzáadása ugyanolyan egyszerű, mint az alábbi függvény használata, ahol A1 az a cella, amelyben az adatokat a B1 – B5 cellákban tárolt adat-ellenőrzési listával szemben hitelesítik. Tartomány ("a1"). Érvényesítés _ xlValidateList, xlValidAlertStop, "= $ B $ 1: $ B $ 5" A VBA adatellenőrzési lista funkciójának speciális tulajdonságainak felhasználásával több függő legördülő listát hozhat létre az Excel VBA-ban, amelyek mindegyike különféle mezőket érvényesít különböző adatellenőrzési listák alapján, és saját címmel, hibacímekkel, üzenetekkel és hibaüzenetekkel rendelkezik..
Miután elkészítette az engedélyezett értékek listáját, az ugyanazon munkalapon található példánkban, hogy vizuálisan könnyebben hozzáférhetővé váljon, válassza ki azokat a cellákat, amelyeken érvényesíteni kell az adatok érvényesítését. Ezután hasonlóan nyissa meg az adatellenőrzési menüt az adatok fülről, válassza ki a listatípust a legördülő menüből, és a forrás esetében a saját értékek megadása helyett kattintson a mező jobb oldalán található gombra. Átirányít a munkalapra, és csak annyit kell tennie, hogy rákattint az adatellenőrzési táblázat első cellájára, az egérrel az érvényes értékek egyikét tartalmazó utolsó cellára vigye az egérmutatót, miközben a kattintását tartja, és engedje el a kattintást csak miután elérte az adatellenőrzési értékek utolsó celláját. Ha létrehozott egy táblázatot az adatellenőrzési értékeihez és elnevezte, akkor a táblázat nevét használhatja a cellatartomány helyett. Az így kiválasztott értékekre hivatkozni fog az adatellenőrzési listában, és egyszerűen hozzáadhat értékeket az adatellenőrzéshez - vagy eltávolíthatja őket - a lista frissítésével.
Az Üres cellák mellőzése jelölőnégyzetet jelöljük be, ha megengedjük, hogy a cellák üresen maradjanak. Lássunk egy példát: munkafüzetünkbe a tanulók testsúly és magasság adatait rögzítjük. Feltételezve, hogy nem zsiráfokat oktatunk, készítsünk olyan korlátozó feltételt, amellyel csökkenthetjük a beviteli hibalehetőségeket! Írjuk be az adatokat a megadott minta szerint: A példa alapadatai és a korlátozó feltételek egy része Kattintsunk a B2 cellába! Adjuk ki az Adatok menü Érvényesítés parancsát! A Beállítások párbeszédpanel-lapon válasszuk a Tizedestört korlátozást a Megengedve listáról! Állítsuk be a korlátozás jellegét: a következők között van típusra! Adjuk meg az alsó határt 40, a felső határt 100 kg-nak! Kattintsunk az OK gombra! Mozgassuk az egérmutatót az aktív (B2) cella kitöltő jele fölé, majd amikor a mutató képe a + jelre változik, nyomjuk meg az egér bal gombját és annak nyomva tartása közben húzzuk a kitöltő jelet a beviteli tartomány végéig, azaz a B6 celláig! Ott engedjük fel az egér gombját!
Kattintsunk az OK gombra! Másoljuk le ezt a korlátozást a kitöltőjel húzásával a B20 celláig! Próbáljuk ki az adatbevitelt!